Úřady musí poskytovat veřejnosti podklady zastupitelů ke schůzím a seminářům
Pelhřimovská radnice musí veřejnosti poskytovat i podklady k pracovnímu semináři pro zastupitele města. Rozhodl o tom Krajský úřad Kraje Vysočina.
Rozhodnutí vysočinského krajského úřadu praxi to znamená rovný přístup občanů i zastupitelů k informacím o fungování obecního úřadu. Nelze informace určené pro zastupitele zpřístupňovat veřejnosti „až po zastupitelstvu“.
Pelhřimovská radnice neuspěla s argumentem, že jde o přípravu rozhodnutí zastupitelstva města a proto poskytne informace k semináři po projednání materiálů z pracovního semináře po řádném projednání v zastupitelstvu města.
Pelhřimovská radnice neposlala Krajskému úřadu ani kompletní spisový materiál, ale učinila tak až po výzvě krajského úřadu.
Při vyřizování žádosti o informace k činnosti obecních úřadů tak nelze odbývat veřejnost argumentem „počkejte až po zastupitelstvu, do té doby je to neveřejné“. Občan může žádat o informace ve stejný moment jako je dostane zastupitel obce.