Soud nařídil Havlíčkovu Brodu vyhovět žádosti o poskytnutí informací k úřednímu podacímu deníku

Město Havlíčkův Brod bude muset vyhovět soudnímu rozsudku Krajského soudu v Brně, který zrušil odmítavé stanovisko Města Havlíčkův Brod i Krajského úřadu k žádosti o poskytnutí informace.

Žadatelka dne 12. 2. 2025 doručila povinnému subjektu, Městskému úřadu Havlíčkův Brod, žádost o informace, ve které se dožadovala poskytnutí následujících informací:

• počet podání prostřednictvím e-mailu za dosavadní část roku 2025 (ke dni podání žádosti),
• poskytnutí seznamu „Podací deník“, kde budou zaznačena úplně všechna přijatá podání e-mailem včetně zaznačení, kdy došlo k potvrzení o přijetí podání za zmíněné období.

Krajský soud vyšel z toho, že žalobkyně je právní laik. To je potřeba mít na paměti při výkladu její žádosti o informace. Správní orgány (Městský úřad Havlíčkův Brod a Krajský úřad) to sice naoko vzaly v potaz, avšak přistupovaly k žadatelce o informace vstřícně jen zdánlivě. Ve skutečnosti vyložily její žádost tak, aby ji mohly snadno odmítnout.

To je podle krajského soudu jasně patrné z toho, že zatímco v první části žádosti zvolily výklad co nejširší, tedy že žadatelka požadovala počet veškerých dokumentů došlých e-mailem (a odvolaly se přitom právě na to, že žalobkyně je laik), ve druhé části žádosti zvolily naopak výklad úzký, při němž bazírovaly na použití zákonného termínu „podací deník“ a nedostatek právního vzdělání na straně žadatelky zcela ignorovaly.

Správní orgány tak podle soudu porušily zásadu přiměřenosti (proporcionality) a vstřícnosti, které jsou v obecné rovině zakotveny v základních zásadách správního řízení (viz zejména výše citovaný § 4 odst. 1 správního řádu), pro oblast práva na informace pak vyplývají z výše citovaného § 12 zákona o svobodném přístupu k informacím.

Podle vysloveného závazného právního názoru bude muset Městský úřad Havlíčkův Brod jako povinný subjekt poskytnout žalobkyni přinejmenším informace o počtu podání ve smyslu správního řádu (tedy elektronicky podepsaných) zaslaných e-mailem na elektronickou adresu podatelny městského úřadu, a dále jejich seznam ve formě výpisu z elektronického systému spisové služby, včetně data doručení.

Teprve ve zbytku by případně mohl žádost o informace opět odmítnout, pokud by měl o jejím rozsahu nadále pochybnosti, ovšem až po případném pokusu o její upřesnění ve spolupráci se žadatelkou.